Све што треба да знате о видео конференцијама

Од када је пандемија окренула свет наглавачке, људи покушавају да надоместе недостатак живе комуникације у приватном животу, послу, образовању итд. Тако су софтвер и опрема за видео конференције постали изузетно пожељни. Како треба да почнете да радите са видео састанцима и зашто иМинд рецензије показати да је то најбоље решење?

Садржај

• Шта су видео конференције?
• Сврхе за које ће вам можда требати видео састанци
• Ствари које треба узети у обзир при одабиру софтвера
• Обратите пажњу на иМинд

Шта су видео конференције?

Видео конференције су технологија која омогућава комуникацију, размену датотека и података и одржавање комплетних састанака на даљину. Пратећи ову идеју, програмери различитих решења покушавају да креирају или унапреде своје производе како би били најбољи међу универзалним алатима за видео конференције.

Сврхе за које ће вам можда требати видео састанци

Наше помињање свестраности производа за видео конференције изазива разумно питање: да ли постоји толико ситуација у којима ће вам можда требати видео конференције? Наравно да.Видео позивису траженије, јер данас људи преиспитују свој став према раду на даљину и комуникацији. Ако се узму у обзир личне потребе, листа би била бесконачна. Али што се тиче пословних циљева, они укључују:

• једнократни састанци, када добијете или дате неке јединствене информације;
• периодични, али ретки састанци за окупљање велике количине људи и слушање вести које компанија мора да саопшти;
• редовни састанци (недељни, месечни, тромесечни итд.) који служе за одржавање несметаног процеса рада;
• интервјуе и обуке;
• брзи састанци један на један – да одмах разјаснимо питање;
• састанци за изградњу тима, корпоративне журке на даљину и други тимски догађаји.

Ово су само најочигледније употребе које можете замислити. Што је ваша сфера активности специфичнија, то ће вам можда требати јединственија врста видео конференције. Дакле, ако се мучите да изаберете свој први софтвер за видео конференције, требало би да размотрите неке тачке које ће вам помоћи да разумете који степен свестраности треба да тражите.

Ствари које треба узети у обзир при одабиру софтвера

Прво, размотрите посао који имате. Да ли је то мало предузеће или су вам потребне веће могућности за веће тимове? Ако се ваше потребе односе на захтеве предузећа, колико задатака треба да обавите са софтвером? То је прво и најважније на шта треба обратити пажњу јер дефинише друге аспекте. Међу њима, истичемо:

• Ваш буџет – већина решења предлаже да одаберете неки план који вам пружа функционалност која одговара вашим захтевима. На пример, иМинд вам нуди четири варијације: бесплатна, професионална, пословна и пословна – релевантна за величину ваше компаније. И њихове цене се значајно разликују.
• Главни и секундарни разлози за имплементацију видео конференција – размислите о овом питању јер ако користите софтвер само за редовне састанке, није вам потребна опција за одржавање вебинара. Ако мислите да ће вам касније можда требати нека функција, размислите колико ће касније настати ваш захтев. То ће вас усмерити на план куповине и организациона питања са којима ћете се бавити пре него што почнете да радите.
• Компатибилност и интеграбилност – да ли су вам потребне видео конференције само за кориснике рачунара или је боље пронаћи нешто доступно и за мобилне уређаје? Да ли ћете користити неку специфичну опрему као што су системи за видео састанке?
• Тренутне цене и рецензије – који брендови су тренутно водећи у индустрији? Извештаји о личном искуству су значајнији од било које маркетиншке кампање.

Дакле, можете одабрати најбоље решење релевантно за ваш случај.

Обратите пажњу на иМинд

Апликација иМинд пружа обиље могућности за пословање. У зависности од плана који одаберете, имаћете различите могућности безбедности, подршке и стриминга уживо. Али основна функционалност, чак иу бесплатном плану, импресионира:

• 24-часовне групне конференције;
• истовремено дељење екрана;
• неограничено снимање и складиштење у облаку за ваше састанке;
• преглед и дељење снимака;
• елиминација позадинске буке;
• можете организовати састанке са до стотину учесника.

Комбинујте све ово са интерфејсом једноставним за коришћење, који вам омогућава да креирате, делите и управљате својим конференцијама за неколико минута.

Када први пут бирате софтвер за видео конференције, можда ћете се збунити због разноврсности решења представљених на тржишту. Неки се сматрају класичним; други повезују са нечим превише компликованим или скупим. Али свет се брзо мења, а они који не прате ток остају иза. Платформа иМинд је пример релевантности за тренутне захтеве и тенденције. Зато су они лидери!